收納設計常見的失敗，是先決定「這面牆做櫃子」，再想要放什麼，結果櫃子很多、真正要收的東西卻放不進去或放錯地方。比較穩的做法是倒過來：先盤點家裡有什麼、各要多少空間，再決定放在哪裡、做成什麼形式。這套盤點法分四步，做一次大約一個週末，換來的是不會白做的櫃子。
收納設計盤點第一步：依類別列清單，不依房間
很多人盤點是一個房間一個房間看，結果同一類東西散在好幾處，數量永遠算不準。建議改成依類別列：衣物、鞋子、書與文件、廚房用品、清潔用品、備品囤貨、季節用品（電扇、暖爐、棉被）、運動與戶外用品、小孩用品、收藏品。每一類再寫三件事：大概數量、誰在用、多久用一次。
列清單時把「準備丟掉」的東西分開，不要算進去；但也要加上「接下來兩三年會增加的」，例如小孩長大後的書、即將添購的家電。清單不必精確到每一件，抓到量級就夠用。
第二步：把清單換算成吊桿長度、層板面積與抽屜數
物品數量本身沒辦法直接變成櫃子，要換成櫃子的單位。常用的換算方式有三種：
- 吊掛類：外套、襯衫、洋裝，用吊桿長度計算，量現在衣櫃裡吊滿的長度，再加上預留。
- 堆疊與直立類：書、文件、鞋盒、收納盒，用層板長度乘深度計算，量現在書架、鞋櫃的總長度。
- 小件類：內衣襪、文具、餐具、充電線，用抽屜數計算，以「一個抽屜放一類」估算數量。
季節用品、行李箱這類大件，則直接量尺寸，等一下要找能放下它們的位置。換算完，就知道總共需要幾尺吊桿、幾尺層板、幾個抽屜，這就是收納設計的需求量。櫃子的深度怎麼依物品決定，可以看收納櫃設計。
第三步：依「在哪裡用」決定櫃體位置
有了需求量，下一步是分配位置，原則是「在哪裡用，就收在哪裡」。外套與包包在玄關用，就收在玄關；吸塵器在全家用，放在動線中間的位置；文件在書桌用，就收在書桌旁。常見的錯誤是把東西集中收在一間儲藏室，結果每次拿取都要走過去，用完又懶得放回去。
分配時同時看每個位置能提供多少容量：玄關牆面能做多長的鞋櫃、臥室能放多長的衣櫃、走道能不能做淺櫃。若某一類物品在使用地點放不下，就退到第二近的位置；真的放不下，才回頭檢討第一步的數量。
家人共用的物品，分給「負責的人」
依使用地點分配時，會遇到一種難題：全家共用的東西，例如藥品、文具、電池、工具，常常每個房間都放一點，最後誰也找不到。比較好的做法是每一類共用物品只放一個固定位置，並指定一位家人負責補貨與整理，其他人用完放回同一處。盤點清單上可以多加一欄「誰負責」，配置時就知道這個位置要讓誰最順手。
第四步：櫃體形式跟著取用頻率走
位置定了，最後決定形式。每天用、拿取要快的，用開放層架或沒有門片的格子；每天用但外觀雜亂的，用門片或抽屜藏起來；一週用幾次的，放在門片櫃的中段高度；一年用幾次的，放高櫃上層、床下或儲藏室。抽屜適合小件與深處的東西，門片櫃適合大件與成組的東西。系統櫃與木作的選擇，則依造型、預算與工期決定。
同一座櫃子裡的高度分區
同一座高櫃，不同高度的取用難度差很多，可以分成三區來放：伸手不必踮腳、也不必彎腰的中段，放每天或每週用的東西；需要踮腳或踩凳的上段，放一年用幾次的季節用品；需要彎腰的下段，適合抽屜，或放重的東西，例如水、米與工具箱，避免從高處搬重物。這樣分區之後，第二步算出的吊桿與層板，就能依頻率分配到合適的高度，而不是全部塞在同一層。
收納設計盤點表範例
| 類別 | 換算單位 | 使用地點 | 取用頻率 | 建議形式 |
|---|---|---|---|---|
| 外套、包包 | 吊桿長度、掛勾數 | 玄關 | 每天 | 玄關高櫃門片＋開放掛勾 |
| 常讀的書 | 層板長度 | 客廳、書房 | 每天 | 開放層架 |
| 文件、帳單 | 層板長度、抽屜數 | 書桌 | 每週 | 抽屜或門片櫃 |
| 清潔用品、吸塵器 | 層板面積、直立空間 | 全家 | 每天 | 動線中間的門片櫃 |
| 換季衣物、棉被 | 收納箱數量 | 臥室 | 一年兩次 | 高櫃上層、床下 |
| 行李箱、電風扇 | 實際尺寸 | 不固定 | 一年幾次 | 儲藏室或高櫃 |
這張表是範例格式，類別與欄位可以依自己家的情況增減。把它填完帶給設計師，比一疊參考照片更能說清楚需求。
盤點表在入住後也很有用。住滿一年後拿出來對照一次：哪些格子空著、哪些格子塞爆、哪些東西始終沒有固定位置。空著的格子可以重新分配給塞爆的類別，始終沒有位置的東西，則代表當初漏列了一個類別。用同一張表追蹤，收納設計就能隨著家庭的變化調整，而不是做完就定型。
對照時也順手把一年內沒用過的物品挑出來，決定要留下、送人或丟掉，下一年的盤點會更準。若家裡有新成員、換了工作型態，或孩子進入新的求學階段，也是重新填一次盤點表的好時機，比等到櫃子塞爆才處理容易得多。
盤點表也可以存一份電子檔，方便日後修改。
收納設計在御坊：盤點結果放進平面配置與 3D 圖
在御坊，盤點表可以在接案流程第 1 步初步接洽或第 2 步現場丈量時一併提供，第 3 步初步提案就把櫃體位置放進平面規劃配置，第 5 步配置溝通再用 3D 圖確認櫃子的高度與門片形式。丈量提案費新成屋 5,000 元、舊翻新與透天 6,000 元，簽設計約可抵扣（依收費標準）。3D 圖的收費方式可以參考室內設計3d圖收費。御坊住宅作品柔序-棋琴26重奏、靜嶼-里山鑽、沐序-有富彩玉可點進去看實景照；盤點完想討論櫃子怎麼做，歡迎預約丈量。
常見問題
- 收納盤點要列到多細，小東西也要一件件算嗎？
- 不用。盤點的目的是抓量級，小東西用「類別＋抽屜數」估就好，例如文具一個抽屜、充電線一個抽屜。需要量清楚的是大件與數量多的類別：衣物的吊掛長度、書的層板長度、鞋子的雙數，以及行李箱、電扇這類大件的實際尺寸。
- 盤點完發現櫃子放不下，要先丟東西還是加櫃子？
- 先回頭看清單。很多時候放不下，是把少用的東西排在順手的位置；先把一年用幾次的物品移到高櫃上層、床下或儲藏室，常用區就會空出來。真的還是不夠，再決定要減量還是增加櫃體，並一起考慮櫃子變多後走道與採光的代價。
- 搬家前做收納設計，舊家的櫃子要量嗎？
- 要，而且是最省事的盤點方法。量舊家衣櫃吊滿的長度、書架與鞋櫃的層板總長，就能知道現在的收納量；再看哪些櫃子塞爆、哪些空著，調整新家的配比。若舊家具要搬過去沿用，也要記下尺寸，在新家的平面圖上先排位置。
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