桃園辦公室設計的起點不是挑風格，而是算人：現在幾個人、一兩年後幾個人、每個人每天在座位上待多久。座位數決定了會議室、接待區、茶水間能分到多少面積，順序弄反，常見的結果是會議室太大、座位擠在一起，或客戶一進門就看到員工螢幕。以下依座位、會議室、接待區、動線四塊說明怎麼配置。
桃園辦公室設計先算座位：人數、擴編計畫與工作型態
座位規劃前，先把三件事列出來：
- 現有人數與職務：內勤、業務、主管，以及需要獨立空間的財務或人資。
- 未來一到兩年的人力計畫：確定會擴編的話，桌子、插座、網路點要先留位置，等人來了再加線，通常得動到地板或天花。
- 工作型態：業務常外出的團隊不一定需要每人一張固定座位，可以用共用座位搭配個人置物櫃；需要專注的職務則要避開走道與茶水間。
主管要不要獨立辦公室，也在這一步決定。獨立辦公室會占掉靠窗的採光面，如果整層只有一面窗，可以考慮讓主管室用玻璃隔間，或把主管座位放在開放區的一角，讓自然光留給多數人。
辦公室會議室要做幾間：看開會頻率，不看面子
會議室常見的問題是「做了一間大的，平常都是兩三個人在用」。比較實際的方式，是回頭看過去一個月的開會紀錄：多少是兩三人的短討論、多少是全員會議、多少要對外接待客戶。如果短討論占多數，一間中型會議室加上一兩個小討論區，會比一間大會議室好用。
會議室設計要先確認的細節：
- 隔音：隔間牆要做到天花板內，否則聲音會從天花上方傳過去。
- 視訊設備：螢幕位置、鏡頭角度、桌面與地面的插座和網路孔。
- 空調：會議室人多時熱得快，能獨立控制較理想。
接待區與門面：客戶一進門看到的辦公室設計
接待區不一定要大，但要回答三個問題：訪客從哪裡進來、在哪裡等、會被帶到哪裡。理想的配置是訪客從入口到會議室，不必穿過員工的工作區。空間有限時，可以用一道櫃體或隔屏把接待區與工作區隔開，同時當作收納或公司識別牆。
也要注意送貨與訪客動線分開。常有快遞、廠商進出的公司，建議在入口附近留一個收發區，避免紙箱堆在接待區。
接待區的照明與材質，是公司給人的印象，但不必花大錢。一面乾淨的識別牆、一盞重點照明、幾張好坐的椅子，比整面昂貴的石材更實際；預算應優先留給員工每天使用的座位區與會議室。
辦公室動線與設備：茶水間、影印區、機櫃與插座
辦公室動線的原則是「吵的、常走動的放一起」。茶水間、影印區、置物區集中在一側，安靜的座位區放另一側。網路機櫃或小機房需要通風與獨立電源，位置要在設計階段就定好，因為所有網路線都要從這裡拉出去。
茶水間的位置要靠近給排水管，避免為了排水把地板整片墊高；冰箱、微波爐、飲水機、咖啡機同時使用時，也需要獨立的電源迴路。影印機會發熱與產生噪音，不要緊貼座位擺放。
插座與網路點是最常被低估的項目：每個座位需要的插座數、印表機與飲水機的位置、會議室的地插，都要在平面圖上標清楚。辦公室所在大樓若有自己的裝修規定，或空間用途需要確認室內裝修審查，可以參考桃園室內裝修的流程說明。
御坊的辦公與商業空間作品，以及桃園辦公室設計的進行方式
御坊官網的作品類型包含居家、商空與辦公，可以參考的辦公與商業空間作品有：
- NCY千葉興業有限公司北區營業處：商業空間，6 張實景照
- 台中市 NCY：商業空間，23 張實景照
- NCY千葉興業有限公司 主題餐廳：商業空間，標籤「機車小姐意識廚房」，13 張實景照
在桃園，御坊有桃園區 享HOUSE HAIR SALON與桃園區 捷安物理治療所兩件商業空間作品。御坊的據點在新北泰山，桃園辦公室案屬跨區服務，流程同樣是 9 步：初步接洽、現場丈量、初步提案、簽設計約、配置溝通、工程報價、簽工程約、工程施工、完工交屋，細節可看接案流程。辦公室的工程內容與住宅差異大，費用請參考收費標準，實際以丈量後報價為準。更多辦公室規劃原則可看辦公室設計。
住在泰山、新莊、五股或新北其他地區，看完桃園辦公室設計可以再看新莊的室內設計與新北商業空間設計。
準備搬遷或重新規劃辦公室，可以先看作品實景照，再預約丈量討論座位與動線。
常見問題
- 辦公室要做開放式座位，還是每個部門隔間？
- 看工作型態。需要頻繁溝通的團隊適合開放座位，需要專注或處理機密的職務適合獨立空間。常見做法是以開放座位為主，搭配幾間可預約的小會議室或電話間，需要安靜時有地方去，而不是把每個部門都隔起來。
- 小公司只有十幾個人，會議室要做幾間才夠？
- 先看開會型態再決定。如果多數是兩三人的短討論，一間中型會議室搭配一個開放討論角通常就夠用；若常有對外簡報或視訊會議，至少要有一間隔音完整、設備齊全的會議室。
- 辦公室空間不大，接待區可以省略嗎？
- 可以縮小，但不建議完全省略。至少要有一個讓訪客等候、不必穿過工作區的位置，可以用一道櫃體或隔屏兼作收納與公司識別，同時擋住訪客看到員工螢幕的視線。
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