辦公室規劃的第一步，是把「多少人、怎麼工作」換算成「需要幾坪」，最好在簽約前完成。有出處的公開基準是行政院〈行政院與所屬各機關辦公處所空間及面積規劃原則〉：一般人員每人 8 平方公尺（約 2.4 坪）、會議室每人 5 平方公尺。先算出面積量級，再依擴編計畫與工作型態增減，看房時就知道哪些空間放不下。
辦公室規劃的面積基準：行政院原則與平台建議值
這份規劃原則由行政院於 109 年 12 月 21 日修正，是給政府機關用的，民營公司不必照做，但當成參考基準很實用：
- 一般人員：每人 8 平方公尺（約 2.4 坪）。
- 主管：每人 20–25 平方公尺。
- 會議室：每人 5 平方公尺，乘以預計使用人數；會客室每人 8 平方公尺。
- 茶水間：每位員額 0.15 平方公尺，最小 5 平方公尺；儲藏室每位 0.15 平方公尺；圖書室每位 0.33 平方公尺。
另一組常被引用的數字，來自 PRO360 達人網〈辦公室規劃的8大重點〉（最後更新 2026 年 1 月）：整體每人約 1.5 坪、工作站每人 0.7 坪以上、會議室每人約 0.5 坪。這是平台建議值，頁面沒有註明出處，比行政院原則精簡許多，接近座位密集的開放式配置。兩組數字差距很大，正好說明辦公室規劃沒有標準答案，要先決定你的團隊用哪一種方式工作。
辦公室規劃試算表：以 20 人公司為例
假設一家公司有 18 位一般人員、2 位主管，需要一間 10 人會議室。用行政院原則試算如下（1 坪約 3.3058 平方公尺，坪數四捨五入到小數一位）：
| 空間 | 算式 | 面積 |
|---|---|---|
| 一般座位 | 18 人 × 8㎡ | 144㎡（約 43.6 坪） |
| 主管室 | 2 人 × 20㎡ | 40㎡（約 12.1 坪） |
| 會議室 | 10 人 × 5㎡ | 50㎡（約 15.1 坪） |
| 茶水間 | 20 人 × 0.15㎡＝3㎡，未達最小值，以 5㎡ 計 | 5㎡（約 1.5 坪） |
| 儲藏室 | 20 人 × 0.15㎡ | 3㎡（約 0.9 坪） |
| 合計 | — | 242㎡（約 73.2 坪） |
同樣 20 人，若用 PRO360 每人約 1.5 坪的建議值，是 20×1.5＝30 坪。兩種算法相差一倍以上，差距主要來自座位密度。這張表還沒有算入接待區、走道與機櫃，實際找空間時要加進去；看房時也要確認報價坪數是否含公共設施，配置要以室內實際可用的面積為準。
辦公室規劃的成長預留：先決定這個空間要撐幾年
人數會變，所以辦公室規劃要先回答：這個空間要用到幾年後、那時候會有幾個人。答案來自公司自己的擴編計畫與租約年限，設計師無法代替決定。決定之後，有三種預留方式可以選：
- 座位一次放滿：依未來人數配好座位與電力、網路點位，暫時空著的座位當臨時工作區。之後不必再施工，代價是前期的租金與工程費較高。
- 預留可轉換區：先當成協作區、訓練室或儲藏，地面與牆面的出線位置照座位規格預埋，擴編時換家具即可。成本與彈性比較平衡。
- 會議室日後降級：把一間小會議室設計成將來可改為主管室或 2–3 人座位，隔間、燈具與空調出風口一開始就照這個用途配置。
只用「現在的人數」規劃，最常見的後果是搬進去不久就開始壓縮走道與茶水間。盤點需求的完整清單，可以參考辦公室設計。
會議室與支援空間：辦公室規劃最容易低估的面積
會議室的面積用人數算比較準：依行政院原則每人 5 平方公尺，6 人會議室約 30 平方公尺（約 9 坪），4 人小會議室約 20 平方公尺（約 6 坪）。要做幾間，先統計一週內各種規模的會議次數；全員會議一個月才一次的話，不一定需要常設的大會議室，可以用活動隔間把兩間小會議室合併使用。
支援空間更常被漏算：
- 茶水間：原則是每位員額 0.15 平方公尺、最小 5 平方公尺；在公司用餐的人多，實際需要的面積會更大。
- 機櫃與影印區：機櫃需要散熱與維修空間，影印區有噪音與人流，兩者都要先在平面上占好位置。
- 儲藏與檔案：每位 0.15 平方公尺只是基準，樣品、文件多的行業要依實際數量另計。
- 接待與等候：訪客多的公司，接待區與會客室（每人 8 平方公尺）要單獨算進去。
辦公室規劃完成之後：看房、配置與御坊的進行方式
有了面積試算，看房時可以直接判斷：空間夠不夠、柱位會不會切掉會議室、窗戶在哪一側決定座位方向。若預計增設廁所或增加隔間，簽約前還要確認是否需要申請室內裝修審查，判斷方式見辦公室裝修。
御坊的接案流程共 9 步：初步接洽、現場丈量、初步提案、簽設計約、配置溝通、工程報價、簽工程約、工程施工、完工交屋。辦公室規劃的試算表最適合在初步接洽時帶來，丈量後會依實際尺寸、柱位與管道間調整成平面配置。商空收費請在初步接洽時確認。辦公類作品可以先看NCY千葉興業有限公司北區營業處（商業空間，6 張實景照）；座位與會議室的配置原則，也可以讀桃園辦公室設計。
在新北處理辦公室規劃相關問題的屋主，新北辦公室設計與新北室內設計會是下一步可以看的內容。
手上有人數與擴編計畫，就可以預約丈量，把試算變成配置圖。
常見問題
- 還沒決定租哪一間，可以先請設計師幫忙算需要幾坪嗎？
- 可以，而且比簽約後再算有用。把現有人數、預計擴編人數、主管人數與會議需求整理好，先用面積基準試算量級；看房時再請設計師判斷柱位、窗位與管道間會不會影響配置。御坊的商空收費請在初步接洽時確認。
- 行政院的每人 8 平方公尺，民營公司一定要照做嗎？
- 不用。那是〈行政院與所屬各機關辦公處所空間及面積規劃原則〉給政府機關用的基準，民營公司沒有遵守的義務。它的價值在於提供一個有出處的參考值；開放式座位、輪班或外勤多的公司，通常可以比這個基準精簡，再依實際工作方式調整。
- 業務常跑外面，辦公室規劃要用總人數還是在辦公室的人數？
- 座位用「同時在辦公室的最多人數」來算，再加上幾個臨時座位。可以統計一段時間內每天進辦公室的人數，找出高峰日；外勤人員改用共用座位，但置物櫃與會議空間仍要依總人數準備，避免大家回公司開會時沒地方坐。
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