辦公室裝修要不要送審，取決於三件事：大樓是否屬「供公眾使用建築物」、工程是否屬法定室內裝修，以及裝修的樓層與面積。天花板、牆面、1.2 公尺以上固定隔屏與分間牆變更，都是《建築物室內裝修管理辦法》第 3 條所稱的室內裝修。送審之外，辦公大樓通常還要向管委會申請，兩關都過了再排施工。
辦公室裝修送審判斷表：先看大樓屬於哪一種
以下依《建築法》（111 年 5 月 11 日修正）第 77 條之 2、〈供公眾使用建築物之範圍〉（內政部 99 年 3 月 3 日修正）與內政部 96 年 2 月 26 日台內營字第 0960800834 號令整理。最後一欄是原則，個案以主管建築機關認定為準：
| 辦公室所在的建築物 | 依據 | 原則 |
|---|---|---|
| 總樓地板面積 500 平方公尺以上的辦公廳 | 〈供公眾使用建築物之範圍〉第十四款 | 屬供公眾使用，室內裝修要申請審查許可 |
| 位在 6 層以上集合住宅（公寓）內的辦公室 | 同上，第二十款 | 屬供公眾使用，室內裝修要申請審查許可 |
| 5 層以下、非供公眾使用的辦公廳，且不是整棟同一權利主體所有 | 內政部 96 年令 | 任一戶「增設廁所或浴室」，或「增設2間以上之居室造成分間牆之變更」時要申請 |
| 透天建築作辦公使用 | 依用途判斷 | 先洽建管機關；桃園另有放寬的簡易程序 |
辦公室在《建築物使用類組及變更使用辦法》附表二屬 G-2 類組；消防上，依《各類場所消防安全設備設置標準》（113 年 4 月 24 日修正）第 12 條屬乙類第六目，總樓地板面積 150 平方公尺以上要設滅火器（第 14 條），每 200 平方公尺要有一個滅火效能值（第 31 條）。裝修若涉及消防安全設備變更，依管理辦法第 28 條，施工前要先取得消防主管機關審核合格的文件。未經許可擅自裝修，依《建築法》第 95 條之 1 可處新臺幣 6 萬元以上 30 萬元以下罰鍰。
辦公室裝修能不能走簡化程序：樓層與面積是關鍵
要申請，不代表一定要走完整審查。《建築物室內裝修管理辦法》（全國法規資料庫 112 年 12 月 11 日修正版）第 33 條的簡化程序，俗稱簡易室內裝修，由專業人員簽章報備後就可以施工，完工後再申請合格證明。對辦公室來說，門檻在面積：用途不是住宅時，10 層以下樓層的裝修樓地板面積要在 300 平方公尺以下，11 層以上要在 100 平方公尺以下；裝修範圍還要以 1 小時以上防火時效的牆與門窗區劃，且不變更防火避難設施、消防安全設備、防火區劃與主要構造。
換算成坪數，300 平方公尺約 90.8 坪，100 平方公尺約 30.3 坪。同一間 40 坪的辦公室，在 8 樓可能符合面積條件，搬到 15 樓就超過上限，只能走一般審查。各縣市的執行方式也不同：新北市工務局的簡易室裝預審表把適用用途寫成住宅，辦公室能否適用要先向工務局確認；桃園市自 2025 年 8 月 12 日起放寬，集合住宅 1、2 樓或非供公眾使用的透天作 G-2、G-3 類組使用、裝修面積 300 平方公尺以下，可以申請簡易室內裝修。細節見簡易室內裝修許可。
辦公大樓管委會的裝修申請：送審之外的另一關
商辦大樓多半訂有裝修管理規定，窗口是管委會或物業公司，各棟要求不同，常見要準備或確認的項目有：
- 施工圖與工程說明：管委會會看是否動到公共管線、外牆與消防設備。
- 室內裝修許可文件：屬應申請範圍時，許可要張貼在施工地點明顯處（管理辦法第 29 條）。
- 施工時段：一般施工與噪音工程（拆除、打鑿、鑽孔）各自允許的時間。
- 公共區域保護：電梯、梯廳、走道怎麼保護，退場時怎麼驗收，做法見裝潢保護工程。
- 裝修保證金：金額由各大樓規約或管委會決定，沒有全國統一標準。
- 建材搬運與廢棄物清運：用哪部電梯、哪個時段、清運車停在哪裡。
保證金能不能退，常卡在「有沒有損壞公共設施」的舉證。臺灣臺北地方法院臺北簡易庭 113 年度北小字第 3423 號判決（114 年 1 月 10 日）的社區案例中，管委會主張施工造成排水管堵塞，但舉證不足，法院判決返還 5 萬元保證金並加計利息。開工前把公共區域現況拍照存證，是成本最低的保障，延伸說明見裝潢保證金。
夜間與假日的辦公室裝修：哪些工序排晚上、哪些白天做
辦公大樓常見的限制，是噪音工程只能排在下班後或假日。排程時可以把工序分成三類，再對照大樓規定調整：
- 只能排在限定時段的：拆除、打鑿、鑽孔、切割，以及大量建材進出。
- 白天較有機會被接受的：放樣、穿線、組裝與面材安裝這類低噪音、低粉塵的工作，仍以大樓核准為準。
- 要協調停機的：網路與電力切換、消防設備移位，要和大樓機電人員約好時間。
噪音工程集中在夜間，工期一定拉長，夜間人力也比較難排，所以訂搬遷日時要預留緩衝，不能用一般住宅的工期去推算。一邊營運一邊分區施工的做法，可以參考辦公室裝潢。
在御坊，辦公室裝修的送審與施工怎麼排進流程
御坊的接案流程共 9 步：初步接洽、現場丈量、初步提案、簽設計約、配置溝通、工程報價、簽工程約、工程施工、完工交屋。辦公室裝修的送審判斷放在現場丈量與初步提案：先確認建物類組、樓層、裝修面積與大樓規定，再決定走一般審查或簡化程序，並把審查與管委會核准的時間一起排進工期。依管理辦法，審查機構收件後 7 日內審完（第 27 條），竣工查驗受理後 7 日內到場、合格後 5 日內發證（第 32 條）；新北市一般室內裝修許可的施工期限為 6 個月，可展延 6 個月一次。商空收費請在初步接洽時確認。
辦公室裝修之外，人在新北的讀者也可以看新北辦公室設計與泰山室內設計。
辦公類作品可以看NCY千葉興業有限公司北區營業處（商業空間，6 張實景照）。準備好大樓的裝修規定，就可以預約丈量，一起確認送審路線與施工時段。
常見問題
- 辦公室裝修拿到許可之後，多久內要完工？
- 依地方規定。新北市的作業規範是許可核發後 6 個月內施工完竣並申請竣工查驗，可展延 6 個月、以一次為限；桃園市一般室內裝修是 1 年內完工，可展延一次 1 年。逾期許可失效，所以取得許可前就要把工期與大樓施工時段排好。
- 辦公室想加一間廁所，跟一般隔間有什麼不同？
- 增設廁所在法規上比較敏感。依內政部 96 年 2 月 26 日令，5 層以下非供公眾使用的辦公廳（非整棟同一權利主體所有），任一戶增設廁所或浴室就要申請室內裝修審查許可；工程上還要確認排水能否接到原有管道間、地板要不要墊高，以及大樓是否同意。
- 辦公室裝修送審要多久，會不會拖到搬遷日？
- 法定的審查期限是收件後 7 日內，但圖說不合格時要限期改正再複審，新北市的規範給的改正期限是 6 個月內。從送件到拿到許可的平均天數官方沒有公告，所以送審要排在施工前，並在搬遷日前預留緩衝。
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