裝修申請其實有兩層：一層是向社區管委會申請，依的是社區規約，管的是施工時段、電梯、保護工程與保證金；另一層是向主管機關申請室內裝修審查許可，依的是《建築法》與《建築物室內裝修管理辦法》，管的是防火避難與結構安全。兩者互不取代，大樓住戶常常兩層都要辦。
裝修申請有兩層：社區管委會與主管機關各管什麼
| 項目 | 社區管委會的裝修申請 | 主管機關的室內裝修審查 |
|---|---|---|
| 依據 | 社區規約、裝修管理辦法或區分所有權人會議決議 | 建築法第 77 條之 2、建築物室內裝修管理辦法 |
| 誰要辦 | 有管委會的社區住戶 | 供公眾使用建築物（含 6 層以上集合住宅）等，依工程內容判斷 |
| 受理 | 管委會或物業管理 | 審查機構（多為建築師公會）與直轄市、縣（市）政府 |
| 費用 | 保證金、清潔費等，依各社區規定 | 審核費、查驗費，依各地審查機構標準 |
| 未辦後果 | 依規約處理，可能影響保證金退還 | 建築法第 95 條之 1：6 萬至 30 萬元罰鍰，可連續處罰 |
第一層：向管委會提出裝修申請，依據是社區規約
管委會的裝修申請沒有全國統一的格式與金額，多由各社區規約、裝修管理辦法或區分所有權人會議決議訂定。各社區表單不同，常見會要求寫明施工期間、施工項目、施工廠商與聯絡人，並繳交裝修保證金。以臺北地院兩件判決為例（114 年 1 月、115 年 5 月），社區收取的保證金都是 5 萬元，退還條件是竣工、未損壞公設，或經管委會勘驗合格。經濟日報轉載住展雜誌（2025）也提到，有社區另收每天 100 元的清潔費，並對逾期施工按日罰款。
施工時段同樣由社區決定。PRO360 達人網（2026 年 1 月更新）提醒，大樓多半限制夜間與假日施工，開工前要向管委會登記、確認可用的電梯與時段。保護工程鋪設前先拍下公共區域現況，是日後退保證金的依據，細節可看裝潢保證金。
第二層：向主管機關申請室內裝修審查，依據是建築法
這一層先看工程算不算法定室內裝修。依《建築物室內裝修管理辦法》（112 年 12 月 11 日修正版）第 3 條，室內裝修指固定在構造體上的天花板、內部牆面、高度超過 1.2 公尺的固定隔屏，以及分間牆變更；壁紙、窗簾、家具、地毯不算。
再看建築物：6 層以上集合住宅屬供公眾使用建築物，做上述工程原則上要申請；5 層以下的集合住宅，依內政部 96 年 2 月 26 日令，任一戶「增設廁所或浴室」或「增設 2 間以上之居室造成分間牆之變更」時要申請。申請人是建築物的起造人、所有權人或使用人（第 22 條），圖說由開業建築師或室內裝修業專業人員簽章。符合第 33 條條件的住宅，可以走先報備施工、完工再申請合格證明的簡化程序。申請時要準備的文件，可看室內裝修許可證申請。
兩種裝修申請的先後與常見誤會：管委會同意不等於取得許可
- 管委會蓋章，不等於有許可：管委會只處理社區內部的管理，是否需要室內裝修審查，要依法規判斷。
- 有許可，也要遵守社區規定：主管機關的許可不涵蓋施工時段、電梯使用與保證金。
- 先後順序：兩者都要在開工前完成；需要送審的工程，圖說定案後就要送件，社區申請則配合開工日期。
每一層的申請角色與時程，可以分別看室內裝修申請與申請室內裝修許可。
裝修申請不只開工前：施工中變更、延期與完工的手續
很多人以為裝修申請在開工前辦完就結束了，其實施工中與完工時，兩層申請都還有事要處理：
- 施工中變更內容：原本只換地板，施工中決定加做天花或移動隔間，這可能讓工程從「不必送審」變成「要送審」，或讓已核准的圖說內容不符。變更前先確認是否涉及《建築物室內裝修管理辦法》第 3 條所列的項目，涉及時要回頭處理審查程序，不能先做再說。
- 工期延長：社區登記的施工期間到了還沒完工，要在到期前向管委會申請延期。部分社區對逾期施工按日罰款，延期申請留下書面紀錄，也能避免和管委會各說各話。
- 施工時段與鄰居反映：依登記的時段施工，並把施工公告貼在社區指定的位置；鄰居反映噪音時，可以出示登記內容說明。
- 完工：社區方面，請管委會會同勘驗公共區域，拆除保護前後的照片在這時派上用場，勘驗通過才進入保證金退還；審查方面，依規定完成竣工查驗，或依第 33 條簡化程序在完工後申請合格證明。
兩層申請的書面資料，包括社區的申請表、保證金收據、勘驗紀錄，以及審查的許可文件或合格證明，建議完工後整理成一份存檔。日後轉售房屋或再次裝修時，買方或新的管委會可能會詢問，有文件就能說清楚當時做了什麼。
若裝修由設計公司或統包代辦申請，也要在合約中寫明由誰負責送件、補件與費用，以及申請未通過時工期如何調整，避免開工日到了才發現手續還沒辦好。
在御坊的流程中，兩種裝修申請在哪一步準備
在御坊的九步流程裡，建議在第 2 步現場丈量時，就把社區規約或裝修管理辦法、使用執照資料一起準備，判斷兩層申請各要辦什麼；第 6 步工程報價時，把保護工程、清運與審查相關費用分開列出；第 8 步工程施工前完成社區登記。丈量提案費新成屋 5,000 元、舊翻新或透天 6,000 元，簽設計約可抵扣，見收費標準。
御坊的公司就在新北泰山；和裝修申請同主題的在地整理可以看新北裝潢，也可以從泰山在地的室內設計看御坊在新北的作品。
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常見問題
- 透天沒有管委會，還需要裝修申請嗎？
- 社區那一層通常不用，主管機關那一層要看用途。依內政部 96 年令，地面層至最上層屬同一權利主體所有的建築物，不在該令的應申請範圍，自住透天原則上不必申請；若作店面、辦公或出租套房，要另外判斷，以當地建管機關回覆為準。
- 社區的裝修申請要在開工前多久提出？
- 沒有統一天數，依各社區規約。建議先問管委會審核需要幾天，並一起確認電梯使用、保護範圍與施工時段。需要室內裝修審查的工程，許可也要在開工前取得，可以把社區申請排在送審之後、開工之前，兩邊的日期才對得上。
- 管委會要求附室內裝修許可證才准施工，合理嗎？
- 若房子屬於應申請的建築物，例如 6 層以上集合住宅，工程又屬法定室內裝修，依法本來就要先取得許可才能開工，管委會要求出示並不奇怪。若工程不在應申請範圍，可以向管委會說明依據；各社區要求不同，以規約內容為準。
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