室內裝修許可證申請的文件，大約一半由屋主準備，一半由設計簽證方準備：屋主負責權利證明、身分與同意文件，設計方負責圖說與簽證。新北的簡易室內裝修可在審查合格時當日核發施工許可證，前提是文件一次備齊；缺一張，就要排下一次掛號。
室內裝修許可證申請的備件分工：屋主與設計簽證方各準備什麼
| 文件 | 誰準備 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 申請書、委託書 | 設計方填寫、屋主簽名 | 申請人為起造人、所有權人或使用人（第 22 條） |
| 建物登記謄本 | 屋主 | 新北流程圖要求 3 個月內的第一類謄本 |
| 身分證影本 | 屋主 | 申請人與所有權人都要 |
| 建築物使用權同意書 | 屋主取得 | 申請人不是所有權人時附 |
| 使用執照存根或前次核准平面圖 | 屋主提供、設計方確認 | 查無檔案時可用建築師簽證的現況圖（第 23 條） |
| 室內裝修圖說、說明書、簽證文件 | 設計簽證方 | 平面、立面、剖面比例尺不小於 1/100，詳細圖不小於 1/30（第 24 條） |
| 違建索引圖及照片 | 設計方整理 | 沒有違建免附 |
條號依《建築物室內裝修管理辦法》（112 年 12 月 11 日修正版）；新北的文件項目依新北市工務局簡易室內裝修流程圖整理，地方書表以當地主管機關最新版本為準。
屋主端的室內裝修許可證申請文件：謄本、身分與同意書
屋主最常卡住的是三件事。第一是謄本日期，新北要求 3 個月內，太早申請的要重新調。第二是租屋或店面的使用人申請時，要取得所有權人簽署的使用權同意書。第三是使用執照資料，老房子常找不到原始平面圖，這時要請建築師繪製簽證現況圖，時間與費用都會增加，建議在丈量階段就先查。新北流程圖另列歷次變更切結書、送件人員名單；涉及多間套房時，還要附活載重檢討書與損鄰切結書。
送件窗口與時段：新北與桃園的室內裝修許可證申請實務
- 新北：審查機構為社團法人新北市建築師公會。流程圖寫臨櫃收件在新北市政府 5 樓；公會簡報列施工許可審查為每天上午、簡裝竣工審查為每週一、三、五下午，但簡報未標製作日期，現行時段請先向公會確認。公會已上架 115 年 8 月 1 日起用的新版簡易室裝表單，送件前要用最新版。
- 桃園：依桃園市政府建築管理處網頁（115 年 10 月更新），由建築師或室內裝修業者上傳全國建管系統後，送桃園市建築師公會審查；簡易室裝每週二、四上午 9:30–11:30 受理，當天 10:00 前完成掛號才能排審，協審無意見且文件齊全時當日核發施工許可證。
室內裝修許可證申請常被退回的原因：對照審查三項目
依辦法第 26 條，審查只看三件事：圖說文件是否齊全；裝修材料與分間牆構造是否符合建築技術規則；是否妨害或破壞防火避難設施、防火區劃及主要構造。第 27 條規定審查機構收件後 7 日內審完，不合格時一次列出全部缺失、限期改正。實務上最常見的退件，就是對應這三項：文件少一份或謄本過期、材料耐燃等級或分間牆防火時效沒寫清楚、圖面與現況不符。新北另規定圖說不合格時，要在 6 個月內改正並送複審。
竣工階段的第二次備件：拿合格證明前還要再送一次
施工許可證只是一半。完工後由申請人會同室內裝修從業者申請竣工查驗，要附申請書、原審核合格文件與竣工圖說（第 34 條）；受理後 7 日內到現場檢查，相符者 5 日內核發合格證明（第 32 條）。桃園的第二階段文件包含竣工查驗表、施工人員切結書、裝修材料表、竣工照片與消防簽證表等。施工期間的照片與材料證明，從開工就要開始留。許可證本身的用途與期限，可看室內裝修許可證；各階段費用見室內裝修許可證費用。
室內裝修許可證申請送件前一週的自我檢查
- 謄本日期：以預定送件日往回算，確認仍在 3 個月內（新北），快過期就先重新申請。
- 簽名與用印：申請書、委託書、使用權同意書的簽名人是否正確，所有權人有多位時是否都簽了。
- 使用執照資料：前次核准平面圖是否已經調到；調不到的，現況圖是否已經由建築師簽證完成。
- 圖說與現況一致：請設計方對照現場照片再看一次圖面，特別是既有隔間、門窗與違建的位置。
- 表單版本：用的是審查機構最新公告的表單，不是之前下載的舊版。
另一件事是時間安排：許可核發前，不要先動屬於室內裝修範圍的工程，例如拆除或新做隔間、天花板。應申請而未申請就施工，依《建築法》第 95 條之 1 可處新臺幣 6 萬至 30 萬元罰鍰。工期表上的拆除日，要排在預估的核發日之後。
送件之後，也請設計簽證方回報掛號日期與審查結果。審查機構列出缺失時，請對方把缺失清單轉給你一份，屋主端要補的文件（例如重新簽名的同意書）才能當週處理，不會拖到改正期限的最後幾天。
在御坊流程中準備室內裝修許可證申請
建議在御坊九步流程的第 2 步現場丈量時，就把謄本、使用執照資料與社區規約準備好，判斷是否需要申請；第 5 步配置溝通定案後，圖說才能進入送審；第 6 步工程報價時，把審查費用與工程款分開列出。御坊的規劃設計費每坪 6,000 元（基本 20 坪），送審圖說與簽證由誰負責，請在簽設計約時寫明，見收費標準。申請要花多久，可看申請室內裝修許可的時程整理。
御坊位在新北泰山，除了室內裝修許可證申請，新北市室內裝修許可和泰山室內設計也可以搭配一起看。
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常見問題
- 建物謄本要多新才能用來申請？
- 以新北為例，工務局簡易室內裝修流程圖要求 3 個月內的第一類建物登記謄本。謄本可以在地政機關或線上申請，建議等圖說快完成、確定送件日期時再調，避免送件時已超過期限，又要重新申請一次。其他縣市以當地書表規定為準。
- 房子有頂樓加蓋，還能申請室內裝修許可證嗎？
- 可以申請，但要處理違建。新北的簡易室內裝修流程圖要求附違建索引圖及照片，並說明 93 年 12 月 27 日以後產生的違建，要在竣工查驗前拆除、恢復原狀。實際處理方式依違建年份與狀況不同，送件前請先和設計簽證方確認。
- 桃園的室內裝修許可證申請可以線上送件嗎？
- 部分流程是線上。依桃園市政府建築管理處網頁，由委託的建築師或室內裝修業者把案件上傳全國建管系統，再送桃園市建築師公會審查；但簡易室裝的申請方式標示為臨櫃，每週二、四上午受理，當天 10 點前要完成掛號。
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