苑裡統包案若屋主住在外地，例如在北部工作、老家在苑裡要翻修，人不在現場時，進度要靠三樣東西掌握：一位清楚授權範圍的在地代理人、一份固定格式的施工日報，以及拍得看懂的現場照片。再加上鑰匙與鄰居的安排，屋主就不必每週往返，也能在關鍵時刻做決定。
苑裡統包先決定誰是現場窗口：工地負責人與屋主代理人
統包方會有一位工地負責人，處理每天的工班與材料；屋主這一端，建議也指定一位住在附近的家人或親友當代理人。兩個人的分工要先講清楚：
- 代理人可以做的：到場查看、依清單拍照、轉達屋主已經決定的事、陪同鄰居溝通、收受材料進場的通知。
- 建議留給屋主本人的：追加減金額的簽認、設計變更、驗收簽名。這些牽涉費用與責任，若真的要由代理人處理，事先出具書面授權，寫明可以決定的範圍與金額上限。
家族老屋翻修時，常有好幾位親戚各自到工地交代意見。統包方應該只聽一個窗口，其他人的想法先回到家裡整合，再由屋主或代理人統一轉達，現場才不會出現互相矛盾的指示。
苑裡統包的施工日報：每天要收到哪幾項資訊
施工日報不必長，但格式要固定，屋主才能快速比對。可以在簽工程約時，就和統包方約定日報的欄位：
| 欄位 | 內容 | 為什麼需要 |
|---|---|---|
| 日期與施工狀態 | 今天有沒有施工，沒有的話原因是什麼 | 等材料、等乾燥都是正常停工，寫出來就不會被誤以為延誤 |
| 進場工種 | 例如水電、泥作、木作 | 對照進度表，看工序是否照順序走 |
| 完成項目 | 具體到位置，例如「二樓主臥插座配管完成」 | 日後結算與驗收時有紀錄可查 |
| 現場照片 | 全景加近景，標註位置 | 屋主不在現場時主要的視覺依據 |
| 明日預定 | 下一個工作天要做什麼 | 屋主可以提前安排是否到場或視訊 |
| 待屋主決定事項 | 需要回覆的問題與回覆期限 | 決定拖延會直接卡住下一個工種 |
最後一欄特別重要。很多延誤不是工班慢，而是等不到屋主的答案。回覆期限寫在日報上，雙方都有依據。
照片與視訊會勘的拍法：苑裡統包遠端確認的細節
照片拍不好，傳再多張也看不懂。可以請工地負責人或代理人依這幾個原則拍：
- 先全景、再近景：先拍一張看得出是哪個房間的全景，再拍要確認的細節，否則近景照片無法判斷位置。
- 捲尺入鏡：插座高度、櫃體深度、出水口位置，拍照時把拉開的捲尺放進畫面。
- 對照圖面編號：在照片說明寫上平面圖上的編號，例如「施工圖第 3 張、主臥床頭」。
- 隱蔽工程拍成一組留檔：水電管線在封板、貼磚前，沿著管線路徑連續拍，日後要釘掛或維修時才找得到位置。
需要即時確認的節點，可以改用視訊會勘：事前把要看的項目傳給現場人員，依清單順序走；鏡頭貼近並打開手機燈光；結束後由一方用文字整理確認結果，雙方回覆同意，這份訊息就是紀錄。哪些節點適合到場、哪些可以視訊，可以參考新莊統包整理的確認節點。
屋主不在時的工地管理：鑰匙、門禁、收工與鄰居
- 鑰匙與門禁：約定鑰匙份數、由誰保管、施工時段以外是否允許進場；社區型住宅的門禁卡也要登記使用人。完工時全部收回，若有疑慮可以更換鎖芯。
- 收工檢查：每天收工時確認門窗關好、工地用電關閉、瓦斯總開關狀態與垃圾集中位置，可以列在日報的最後一行。
- 鄰居溝通：開工前由屋主或代理人和統包方一起拜訪左右鄰居，說明工期、施工時段與聯絡人。屋主不在當地，鄰居有問題時能直接找到工地負責人，比打電話到外地找屋主快得多。
跨區統包交給御坊時：簽工程約前談定的事與管理費
依御坊接案流程，第 6 步工程報價、第 7 步簽工程約、第 8 步工程施工、第 9 步完工交屋是統包階段。上面提到的窗口、日報格式、會勘方式，都適合在第 7 步簽工程約前談定。依收費標準，工程整合管理費新成屋為總工程款 10%，舊翻新為 12–15%，這筆費用對應的就是工班協調、排程與現場管理。以舊翻新總工程款 300 萬元試算：管理費＝300 萬×12–15%＝36–45 萬元。依御坊收費標準概估，實際以丈量後報價為準。
想把苑裡統包放回新北在地的情況來看，可以接著讀五股的統包，或回到泰山室內設計看整體介紹。
御坊的據點在新北泰山，苑裡的作品有苗栗苑裡 黃公館、苑裡鎮 蔡公館（潮流工業風）與苑裡 尊爵等，作品總覽在苑裡室內設計。準備開始苑裡的統包工程，歡迎預約丈量。
常見問題
- 可以請住在苑裡的親戚代替我驗收嗎？
- 可以請親戚到場協助檢查與記錄，但驗收簽名關係到尾款與保固起算，內政部契約範本的保固期就是自驗收完成起算 1 年，建議由屋主本人簽認，或事先出具書面授權。實務上可以請親戚依清單拍照、標記缺失，屋主看過再決定是否簽收。
- 施工日報一定要每天傳嗎？
- 建議有施工的日子就傳，內容可以很短：今天哪些工種進場、完成什麼、明天預定做什麼，再附幾張看得出位置的照片。沒施工的日子也簡單說明原因，例如等材料或等泥作乾燥，屋主才不會誤以為停工。頻率與格式可以在簽工程約時一起約定。
- 工地鑰匙交給統包方，要注意什麼？
- 先約定鑰匙份數與保管人，誰可以進出、施工時段以外能不能進場；社區門禁卡也要登記使用人。工程期間若有其他廠商要進場，例如冷氣或家電安裝，事先告知工地負責人。完工交屋時收回所有鑰匙與門禁卡，有疑慮可以換鎖芯。
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