依《建築法》第 77 條之 2，室內裝修要由經內政部登記許可的室內裝修從業者辦理。合法的室內裝修公司，要屬於開業建築師、營造業或室內裝修業其中一類，並由專業技術人員負責設計或施工的簽章。公司名稱有沒有「裝修」兩個字不重要，重要的是登記與人員，這兩件事都可以在簽約前要求查看。
室內裝修公司的合法身分：經內政部登記許可的三類從業者
《建築法》第 77 條之 2 第 2、3 項規定，室內裝修要由經內政部登記許可的室內裝修從業者辦理，從業者依業務範圍執業。《建築物室內裝修管理辦法》（依全國法規資料庫，112 年 12 月 11 日修正版）第 4 條把從業者分為三類，第 5 條規定各自能做什麼：
- 開業建築師：可以做室內裝修設計。
- 營造業：可以做室內裝修施工。
- 室內裝修業：可以做室內裝修設計或施工。
所以一家「室內設計公司」如果要承接需要送審的室內裝修，要看它屬於哪一類、業務範圍涵蓋設計、施工或兩者。只做設計的業者，施工就要另由營造業或室內裝修業承攬。哪些工程算法定室內裝修，見室內裝修。
室內裝修業要有專業技術人員：設計與施工各有人負責簽章
登記之外，簽章的人也要符合資格。依辦法第 25 條，室內裝修圖說由開業建築師或專業設計技術人員署名負責；第 33 條的簡化程序，完工後的竣工查驗檢查表要由營造業專任工程人員或室內裝修業專業施工技術人員簽章。各種角色分別簽什麼，整理在室內設計師。
辦法第 35 條也規範了業者的責任：未依核定圖說施工、在期限內未修改，或由非專業技術人員從事設計或施工時，可處警告、停業 6 個月至 1 年，或停止換發登記證 1 至 3 年。也就是說，有登記不代表可以隨便找人做，業者要對自己派出的人負責。
沒有登記就承接室內裝修的後果：業者與屋主各自的風險
對業者，《建築法》第 95 條之 1 第 2 項規定，未經內政部登記許可擅自執業，處新臺幣 6 萬元以上 30 萬元以下罰鍰，可以勒令停業，必要時撤銷登記；第 3 項規定被勒令停業後仍繼續執業，處一年以下有期徒刑、拘役，或科或併科 30 萬元以下罰金。
對屋主，同條第 1 項規定，需要申請的室內裝修若未由登記許可的從業者辦理，處罰對象包含建築物所有權人與使用人，同樣是 6 萬元以上 30 萬元以下罰鍰，並限期改善或補辦。換句話說，找錯對象的風險不只在施工品質，屋主自己也可能被罰。許可的申請流程見室內裝修許可，許可證與合格證明見室內裝修許可證。
室內裝修公司怎麼查證：簽約前可以要求看的五種文件
| 文件 | 看什麼 | 為什麼 |
|---|---|---|
| 公司登記資料 | 公司名稱、統一編號、設立時間與狀態 | 可在經濟部商工登記公示資料查詢，確認合約主體存在 |
| 從業者登記證明 | 屬於哪一類從業者、業務範圍 | 確認能承接設計、施工或兩者 |
| 專業技術人員證明 | 設計或施工技術人員的證明文件 | 送審時要附，例如新北簡易室裝要求附專業技術人員證明影本 |
| 合約草稿 | 合約主體名稱與統編是否一致 | 簽約、開發票、負責的要是同一家 |
| 送審經驗 | 過去在你所在縣市的送審案件與審查機構 | 各地書表與流程不同，例如新北與桃園的簡易室內裝修都送當地建築師公會審查 |
文件上的資訊有疑問時，可以向當地主管建築機關或審查機構確認。登記證明與人員證明屬於業者的正式文件，願意出示的業者，通常也比較願意把送審責任寫進合約。公司內部誰負責什麼，見室內設計公司。
找室內裝修推薦時要問的事，與御坊的公開資訊
不論名單從哪裡來，面談時直接問三題：貴公司屬於哪一類登記許可的從業者？這個案子如果要送審，由誰簽章、由誰送件？審查費與簽證費由誰負擔？答案寫進合約，費用的組成見室內裝修許可費用。
以御坊為例，官網公開公司全名「御坊室內裝修規劃設計有限公司」、2014 年成立、地址在新北市泰山區，可以用公司全名到商工登記公示資料查詢，其他資格文件在初步接洽時直接詢問即可。收費依收費標準，例如 26 坪舊翻新的規劃設計費＝26×6,000＝15.6 萬元，依御坊收費標準概估，實際以丈量後報價為準；流程見接案流程。完工實景可以看柔序-棋琴26重奏、靜嶼-里山鑽與沐序-有富彩玉。
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想先確認你的工程需要哪些資格與程序，歡迎預約丈量。
常見問題
- 室內裝修公司和工程行有什麼不同？
- 名稱本身不代表資格。法規看的是是否經內政部登記許可為室內裝修從業者，也就是開業建築師、營造業或室內裝修業。不論招牌寫公司或工程行，承接需要申請審查的室內裝修前，都可以請對方說明屬於哪一類並出示證明。
- 只做油漆和換地板，也要找有登記的室內裝修公司嗎？
- 單純油漆、換地板不在辦法第 3 條的四種室內裝修行為內，法規上沒有這項要求。但如果同時要做天花板、包牆面、高隔屏或改隔間，而建築物又屬於需要申請的類型，就要由登記許可的從業者辦理。
- 怎麼確認室內裝修公司真的處理過送審？
- 請對方說明送審的流程、所在縣市的審查機構與大約時程，並詢問能否提供過去案件的許可證或合格證明影本（個資可遮蔽）。能具體說出書表、審查時段與常見補正項目的業者，比只說「我們都會處理」可靠。
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